Vaše ERP – hlavní podnikový systém
- centralizuje obchodní, ekonomická a účetní data,
- spravuje zákazníky, dodavatele, ceníky a smlouvy,
- řídí nákup, prodej, výrobu nebo další firemní agendy,
- vytváří doklady, reporting a manažerské výstupy.
Integrace na ERP systémy
ERP dál zůstává hlavním podnikovým systémem pro obchod, finance, účetnictví nebo nákup. DEPOTO jej doplní o moderní WMS pro detailní řízení skladových pozic, pracovníků a fyzického pohybu zboží.
Oba systémy si automaticky předávají potřebná data. ERP pracuje s obchodními a ekonomickými doklady. DEPOTO vytváří rezervace, řídí příjem, inventury, vychystávání a expedici a vrací skutečný výsledek skladové práce.
Zavedení moderního skladu nemusí znamenat výměnu systému, na kterém firma funguje několik let. DEPOTO se připojí ke stávajícímu ERP a převezme procesy, které vyžadují přesnou práci přímo ve skladu.
Nesnažíme se vaše ERP nahradit. Doplňujeme ho tam, kde běžná evidence zásob přestává pro efektivní logistiku stačit.
Prostřednictvím vlastních integrací, otevřeného API nebo integračního partnera Symmy lze DEPOTO napojit například na:
Pokud používáte vlastní podnikový systém nebo ERP bez hotového konektoru, lze využít dokumentované API DEPOTO. Napojení může připravit tým DEPOTO, integrační partner, dodavatel ERP nebo váš interní vývoj.
Dobrá integrace není kopírování všeho všude. Předem určíme, kde vzniká produkt, kdo řídí objednávku, kde se tvoří rezervace, který systém odpovídá za fyzickou zásobu a kde vznikají účetní doklady.
Každý údaj má jeden hlavní zdroj pravdy. Tím předcházíme duplicitám, rozdílným hodnotám, přepisování správných dat staršími údaji a nejasné odpovědnosti.
například přijatá objednávka, výdejka nebo nákupní objednávka.
bez tisku a ručního předávání skladu.
vytvoří rezervace, vybere sklad a naplánuje úkoly.
příjem, přesun, inventuru nebo výdej potvrdí skenováním v terminálu.
přesné množství, pozici, uživatele, čas i případnou šarži nebo sériové číslo.
systém může pokračovat fakturací, účetnictvím nebo další agendou.
Výsledek: žádné papírové podklady mezi skladem a kanceláří, žádné ruční odškrtávání a žádné dodatečné přepisování výsledků.
Jeden produkt může být na více pozicích a jedna pozice může obsahovat více produktů. DEPOTO vždy ví, kolik kusů se kde skutečně nachází.
Skladník dostává úkol přímo k regálu, rampě nebo balicímu pracovišti. Skenování ověřuje produkt, pozici, množství i prováděnou operaci.
DEPOTO převezme avízo z ERP, vede pracovníka při příjmu a vrátí skutečně přijaté množství včetně pozic, šarží, expirací nebo sériových čísel.
Inventarizovat lze celý sklad, sektor, regál nebo jednotlivou pozici. Výsledky a rozdíly se následně předají do ERP.
Systém podporuje single, multi i batch picking a může zohlednit vzdálenost, prioritu, stáří zásoby, expiraci nebo pravidla FIFO a FEFO.
Při balení proběhne druhá kontrola produktů, rozdělení do balíků nebo palet, vážení a tisk štítků dopravce. Do ERP se vrací skutečně vydané množství a stav expedice.
Analýza procesů
zmapujeme systémy, doklady a odpovědnosti.
Návrh datových toků
určíme směr, rozsah a hlavní zdroj každého údaje.
Příprava integrace
použijeme konektor, integrační platformu nebo API.
Testování
ověříme standardní i nestandardní situace mimo ostrá data.
Pilotní provoz
spustíme vybrané procesy nebo část skladu.
Ostré nasazení
propojíme celý provoz a zaškolíme uživatelské role.
Další rozvoj
integraci rozšiřujeme podle růstu firmy.
Úspěšná integrace nezačíná technickým rozhraním, ale pochopením fungování firmy. Společně určíme, kde vznikají produkty a objednávky, kdo vytváří rezervace a doklady, jak probíhá příjem a expedice a jak rychle se mají data synchronizovat.
Objednávky, produkty a výsledky skladových operací se předávají automaticky.
ERP, obchod i zákaznická podpora mohou pracovat s informacemi odpovídajícími skutečnému stavu skladu.
Úkoly přicházejí přímo do mobilních terminálů. Pracovníci nemusí čekat na papírové podklady.
Skenování kontroluje produkty, pozice a množství. Výsledky se nepřepisují ručně.
U každého pohybu víte, kdo, kdy, kde a jakou operaci provedl.
Hlavní podnikový systém nemusíte nahrazovat jen proto, že jeho skladový modul nestačí rostoucím nárokům.
Ne. DEPOTO je navržené jako specializovaná skladová vrstva, která stávající ERP doplňuje.
Záleží na návrhu integrace. Pro fyzickou realitu skladu je zpravidla rozhodující DEPOTO, zatímco ERP pracuje s údaji potřebnými pro obchodní a ekonomické procesy. Přesné odpovědnosti určí datová mapa.
Ano. Vedle hotových integrací lze použít otevřené API a napojení přizpůsobit vašemu řešení.
Ano. ERP může předávat produkty a požadavky, DEPOTO zase skutečné výsledky příjmu, výdeje, inventur nebo expedice.
Chování se navrhne předem a ověří v testovacím prostředí. Součástí návrhu jsou odpovědnosti, kontroly, opakování přenosu i dohledatelnost chyb.
Nezávazně s vámi projdeme používané systémy, doklady, odpovědnosti a potřebný rozsah dat. Navrhneme propojení, ve kterém ERP řídí firmu a DEPOTO sklad a logistiku.