Systém pro síť poboček a provozoven

Každá pobočka funguje samostatně. Vy řídíte celou síť jako jeden celek.

DEPOTO propojí centrální sklad, prodejny i další provozovny v jednom systému. Každá pobočka může mít jeden nebo více vlastních skladů, vlastní uživatele a jasně nastavená oprávnění.

Lidé pracují jen s místy a úkoly, které se jich týkají. Vedení přitom vidí aktuální zásoby, prodeje, rezervace, přesuny i výkon celé firmy.

Řízení sítě prodejen, poboček a skladů

Jedno DEPOTO. Tolik poboček a skladů, kolik potřebujete.

Strukturu systému přizpůsobíme skutečnému fungování firmy. Prodejna může mít prodejní sklad, příruční sklad, sklad rezervací, vratek nebo reklamací. Centrála může řídit zásobování a přitom nezasahovat do každodenní práce obsluhy.

Propojená prodejna, pobočkový sklad a centrální sklad

Více skladů na jedné pobočce

Oddělte prodejné zboží, rezervace, vratky, reklamace nebo zásobu čekající na kontrolu. Každý sklad má vlastní stav a pravidla.

Práva podle místa a role

Prodavač pracuje se svou prodejnou, skladník se svým skladem a regionální manažer s přidělenými pobočkami. Centrála může vidět vše.

Přehled lokálně i za celou síť

Stav zásob, rezervace, prodeje a rozpracované operace zobrazíte za konkrétní sklad, pobočku, region nebo celý podnik.

Řízené přesuny zboží

Převod má zdroj, cíl, odpovědnou osobu a stav. Odesílající i přijímající pobočka přesně ví, co má připravit a převzít.

Společné produkty a pravidla

Kmenové karty, čárové kódy a firemní procesy spravujete centrálně. Pobočky nemusí udržovat vlastní oddělené evidence.

Úplná historie operací

U každého prodeje, příjmu, výdeje, inventury nebo přesunu dohledáte uživatele, čas, místo i konkrétní položky.

Každý vidí a ovládá jen to, co potřebuje ke své práci

Stejný systém neznamená stejný přístup pro všechny. Oprávnění nastavíme podle pobočky, skladu i pracovní role. Obsluha prodejny tak nemůže omylem upravit zásobu jiné lokace a externí pracovník se nedostane k informacím celé firmy.

Práva lze rozlišit i podle činností. Jeden uživatel může prodávat a vytvářet rezervace, jiný schvalovat převody, provádět inventury nebo sledovat výsledky regionu.

Výsledek pro provoz:

  • méně chyb způsobených prací v nesprávném skladu,
  • jasná odpovědnost za každou operaci,
  • bezpečné zapojení brigádníků i externích týmů,
  • jednodušší zaučení lidí na všech pobočkách.
Práce uživatele v přiděleném skladu pobočky
Kontrolovaný přesun zásob mezi pobočkami

Zboží mezi pobočkami nepřevážíte naslepo

Potřebuje pobočka doplnit bestseller, převést rezervaci pro zákazníka nebo vrátit přebytek do centrálního skladu? DEPOTO vytvoří řízený přesun a oběma stranám ukáže, co se má stát dál.

Zboží při výdeji i příjmu zkontrolujete skenem. Po celou dobu rozlišujete zásobu připravenou k odeslání, zboží na cestě a skutečně přijaté množství. Rozdíly nezůstanou schované v e-mailu nebo telefonátu.

Přesuny mohou vznikat:

  • ručně podle aktuální potřeby pobočky,
  • z rezervace nebo zákaznické objednávky,
  • z požadavku centrálního nákupu či skladu,
  • podle minimální zásoby a nastavených pravidel doplňování.

Sklad, expedice a prodej

S pokladním systémem vznikne jedno řešení pro celý provoz

Na prodejně DEPOTO neřeší jen sklad za dveřmi. Pokladna pracuje se stejnými produkty, cenami, zákazníky, rezervacemi a dostupností jako e-shop i ostatní pobočky.

Prodej se okamžitě odečte ze správného skladu. Obsluha vidí dostupnost jinde, může vytvořit rezervaci, objednat doručení zákazníkovi nebo předat online objednávku k osobnímu odběru.

Prohlédnout pokladní systém
Prodej na pokladně a expedice objednávky z jedné prodejny

Co získá pobočka a co centrála

Každý tým pracuje ve stejném prostředí, ale s jiným pohledem a odpovědností.

Aktuální dostupnost

Fyzická, rezervovaná a prodejná zásoba pro každý sklad i celou síť.

Lokální příjem a výdej

Pobočka samostatně přebírá dodávky, vydává zboží a eviduje pohyby.

Rezervace a osobní odběry

Objednávka má přidělené místo, připravené zboží a dohledatelný stav.

Inventury bez zastavení sítě

Inventuru provedete pro konkrétní sklad či část pobočky, zatímco ostatní místa pokračují v provozu.

Centrální reporting

Porovnávejte zásoby, pohyby, prodeje a výkon jednotlivých provozoven.

Jednoduché přidání pobočky

Nové místo přidáte do existujícího systému bez nové izolované evidence a dvojí správy dat.

Kolik systémů a tabulek dnes drží vaši síť pohromadě?

Projdeme strukturu vašich poboček, skladů, uživatelských rolí, přesunů i prodejních kanálů. Navrhneme řešení, ve kterém zůstane lokální provoz jednoduchý a centrální řízení přehledné.