01
Poptávka a obhlídka
V CRM vznikne obchodní případ. OP se načte do aplikace, ve které přidají fotky z obhlídky.
Skladový systém pro montáže
DEPOTO eviduje každé auto montážní party jako samostatný sklad a propojuje jej s centrálou i aplikací pro řízení zakázek. Přesně víte, kde se materiál nachází, co bylo skutečně spotřebováno a co je potřeba doplnit před další montáží.
Každé auto funguje jako samostatný online sklad.
Montážníci často vezou nářadí, zařízení i velké množství spojovacího a instalačního materiálu. Bez průběžné evidence se použitelné zásoby hromadí v autech, zatímco centrála stejný materiál znovu objednává. DEPOTO vede zásobu každé montážní party samostatně a současně ji zahrnuje do celkového přehledu firmy.
Získáte:
Nastavte, co má být v každém autě a v jakém množství.
Pro každý mobilní sklad lze určit požadovaný sortiment a cílové hladiny. DEPOTO porovná skutečný stav s nastaveným množstvím a vytvoří podklad pro doplnění. Elektrikářská parta tak může mít jinou standardní výbavu než montážníci zařízení nebo revizní technik.
Přínosy:
DEPOTO lze integrovat s aplikací pro řízení montážních zakázek i s podnikovým ERP. Přijatá zakázka tak může určit potřebný materiál, termín, zákazníka i montážní party. Sklad připraví výdej a po dokončení montáže se skutečně spotřebované položky odepíšou ze skladu příslušného auta.
V CRM vznikne obchodní případ. OP se načte do aplikace, ve které přidají fotky z obhlídky.
DEPOTO vytváří rezevraci na požadované zboží. OP lze plánovat dopředu s odloženým datem přípravy ve skladu.
Jakmile nastane rozhodné datum, zakázka propadne skladníkům na vyskladnění.
Montážníci si naberou zboží pro svou zakázku, naskenují si QR kód, potvrdí správnost nachystaného zboží a přijmou jej na svůj sklad.
Po dokončení montáže vyplní montážník předdefinované formuláře, potvrdí fotkou daná seriová čísla a podepíše se zákazníkem předávací protokol vč. možných méně či víceprací.
Spotřebované a namontované zboží se odepíše ze skladu auta. Zbylé věci si montážník ponechá evidované v autě nebo je vrátí zpět na hlavní sklad.
Výsledek: žádné papírové podklady mezi skladem a montážníky, žádné ruční odškrtávání a žádné krádeže materiálu díky nepřehledným papírům.
Revize, záruční prohlídky a pravidelný servis přinášejí další tržby.
Systém hlídá budoucí termíny navázané na instalované zařízení nebo zakázku. Firma tak nezapomene na povinnou revizi, záruční kontrolu ani pravidelný pozáruční servis. Místo jednorázové montáže buduje dlouhodobý servisní vztah a zachytí příležitosti, které bez systému snadno propadnou.
Získáte:
Každá montážní fáze má svůj termín, odpovědnost a návaznost.
Komplexní instalace často neřeší jediná parta. Zakázku lze rozdělit na obhlídku, přípravu, elektroinstalaci, montáž zařízení, oživení a závěrečnou revizi. Koordinátor vidí, co je hotové, která profese má navázat a zda má připravený materiál.
Přínosy:
Přesně víte, co jste komu namontovali a odkud zařízení pochází.
Při výdeji nebo montáži se k zakázce uloží konkrétní sériové číslo. Firma dohledá datum instalace, zákazníka, délku záruky i původ zařízení. Pokud nakupuje stejný produkt od více dodavatelů, reklamace směřuje ke správnému partnerovi.
Získáte:
Propojte centrální sklad, montážní party a zakázky do jednoho řízeného procesu. Získáte přesnější zásoby, méně prostojů, dohledatelné zařízení a nové příležitosti v revizích a pravidelném servisu.