Povinná součást projektové dokumentace stavby, která stanovuje, na jaké parametry byl sklad požárně schválen - maximální požární zatížení, výšku skladování, typ a rozmístění hasicích zařízení, únikové cesty i členění na jednotlivé požární úseky. Jakákoli změna oproti PBŘ (vyšší regály, hustší skladování, nový typ zboží) bez jeho aktualizace může znamenat, že sklad fakticky funguje v rozporu se svým schválením, i když formálně dokumentace existuje. Odpovědnost za soulad reálného provozu s PBŘ nese jak vlastník budovy, tak provozovatel skladu.