Chaotický sklad: jak funguje chaotické zaskladnění?

Pojem chaotický sklad může na první pohled znít jako sklad, ve kterém nikdo neví, kde co leží. Ve skutečnosti znamená téměř přesný opak.

Každý produkt má své místo přesně evidované. Rozdíl je v tom, že toto místo nemusí být pro konkrétní produkt předem pevně určené.

Stejný produkt tak dnes může ležet na pozici A-02-03 a po příštím příjmu třeba na B-05-01. WMS přesně eviduje, kde se konkrétní zásoba nachází, a při vyskladnění skladníka navede na správné místo.

Co je chaotické zaskladnění?

Chaotické zaskladnění je způsob řízení skladu, při kterém produkty nemají jednu pevně přiřazenou skladovou pozici. Zboží se ukládá na vhodné dostupné pozice a WMS průběžně eviduje, co se na každé pozici nachází.

Místo pravidla:

„Produkt X patří vždy do regálu A3.“

pracujeme s pravidlem:

„Produkt X je právě teď na pozicích A-03-02 a C-01-04.“

Klíčovým prvkem je proto kvalitní evidence skladových pozic a všech pohybů zboží.

Chaotický sklad neznamená nepořádek

Označení „chaotický“ se vztahuje k tomu, že při pohledu na sklad nemusí být na první pohled patrné, kde se jednotlivé druhy zboží nacházejí.

Skladník si nemusí pamatovat:

• šampony jsou ve třetí uličce,
• nabíječky v pátém regálu,
• obalový materiál úplně vzadu.

Tuto informaci zná WMS.

Fyzický sklad proto může člověku připadat méně intuitivně uspořádaný, ale z pohledu systému je každý kus zásoby dohledatelný na konkrétní pozici.

Jaký je rozdíl mezi pevným a chaotickým zaskladněním?

Proč mohou pevné pozice zabírat zbytečně mnoho místa?

Představme si produkt, jehož běžná zásoba se pohybuje mezi 10 a 100 kusy.

Pokud mu vyhradíme pevnou pozici dostatečně velkou pro maximální zásobu 100 kusů, při aktuálním stavu 10 kusů zůstane většina kapacity pozice nevyužitá.

Stejný problém se násobí přes stovky nebo tisíce skladových položek.

Část produktů má právě vysokou zásobu, jiných je ve skladu minimum, ale jejich rezervované pozice zůstávají prázdné.

Chaotické zaskladnění umožňuje volnou skladovou kapacitu využívat flexibilněji.

Jak chaotické zaskladnění probíhá?

1. Zboží přijde na sklad

Skladník při příjmu identifikuje produkt, například načtením jeho čárového kódu.

Podle typu skladu mohou být současně evidovány další informace, například:

• množství,
• šarže,
• expirace,
• sériová čísla.

2. Zboží se přesune na skladovou pozici

Skladník následně uloží zásobu na konkrétní pozici.

Pozice může být například:

A-03-02

Identifikaci pozice lze potvrdit načtením jejího čárového kódu.

3. WMS vytvoří vazbu produkt → pozice

Systém nyní ví například:

Produkt: Šampon 500 ml
Pozice: A-03-02
Množství: 48 ks

Pokud se další dodávka stejného produktu uloží na jinou pozici, vznikne další záznam.

Jeden produkt tak může být současně například na:

• A-03-02 – 48 ks,
• B-01-04 – 80 ks,
• C-05-01 – 24 ks.

4. Při pickingu WMS určí, kam má skladník jít

Když přijde objednávka, skladník nemusí vědět, kde se produkt nachází.

WMS mu na PDA terminálu zobrazí například:

Pozice: A-03-02
Produkt: Šampon 500 ml
Množství: 2 ks

Skladník dojde na určenou pozici, načte její kód, odebere požadované množství a pokračuje dalším úkolem.

Může být jeden produkt na více pozicích?

Ano – a právě to je jedna z důležitých vlastností tohoto způsobu skladování.

Není nutné hledat jednu dostatečně velkou pozici pro celou zásobu produktu.

Část zásoby může být na jedné pozici a další množství na jiné.

WMS přitom stále ví:

• kolik kusů produktu máme celkem,
• na kterých pozicích se nacházejí,
• kolik kusů leží na každé pozici.

Pokud navíc evidujeme šarže nebo expirace, může systém rozlišovat také konkrétní zásobu na jednotlivých pozicích.

Jak souvisí chaotické zaskladnění s FIFO a FEFO?

Chaotické zaskladnění neznamená, že skladník při výdeji vezme zboží z libovolné pozice.

WMS může při výběru zásoby stále respektovat pravidla jako FIFO nebo FEFO.

Představme si stejný produkt na třech pozicích:

Při FEFO může WMS skladníka poslat na A-03-02, protože se tam nachází zásoba s nejbližší expirací.

Umístění zboží tedy může být dynamické, zatímco pravidla pro výběr správné zásoby zůstávají řízená.

Jak chaotické zaskladnění souvisí s pickovacím hadem?

Pokud mohou být produkty rozmístěné na různých místech skladu, roste význam optimalizace trasy.

WMS totiž zná nejen to, které produkty potřebujeme, ale také na kterých konkrétních pozicích jsou dostupné.

DEPOTO může následně pracovat s mapou skladu a potřebné pozice seřadit do vhodné trasy.

Chaotické zaskladnění a optimalizace pickingu se tak vzájemně doplňují:

zboží nemusí mít pevnou pozici → systém ví, kde právě leží → při pickingu připraví vhodnou cestu k potřebným pozicím.

Musí skladník znát celý sklad?

Nemusí.

A to je jedna z praktických výhod řízeného skladu.

V klasickém skladu bývá část znalostí uložena především v hlavách zkušených pracovníků:

„Tohle máme ve třetím regálu nahoře.“

V řízeném skladu je tato informace uložená v systému.

Nový skladník tak nemusí několik týdnů memorovat umístění stovek produktů. Dostává konkrétní instrukce, kam má jít a co tam má udělat.

Jakou roli hrají čárové kódy?

U chaotického skladu je zásadní správně zaznamenat každý pohyb.

Pokud skladník položí zboží na pozici B-04-02, ale systém si myslí, že leží na A-01-03, princip přestává fungovat.

Proto je vhodné označit čárovými kódy nejen produkty, ale také samotné skladové pozice.

Při zaskladnění může skladník načíst:

produkt → skladovou pozici → potvrdit množství.

Při pickingu naopak:

pozici → produkt → potvrdit odebrané množství.

WMS tak průběžně kontroluje, že fyzický pohyb odpovídá pohybu evidovanému v systému.

Je chaotické zaskladnění vhodné pro každý produkt?

Ne nutně.

V jednom skladu lze kombinovat více způsobů uložení.

Některé produkty mohou mít pevné pozice například kvůli:

• velkým rozměrům nebo hmotnosti,
• speciálním podmínkám skladování,
• bezpečnostním požadavkům,
• velmi vysoké obrátce,
• specifické manipulaci.

Jiné produkty lze ukládat dynamicky podle aktuálně dostupné kapacity.

Pevné a chaotické zaskladnění se tedy nemusí vzájemně vylučovat.

Je nejbližší volná pozice vždy nejlepší?

Také ne.

Smyslem řízeného zaskladnění není pouze najít první prázdné místo.

Při návrhu skladovací strategie může dávat smysl zohlednit například:

• rozměry a kapacitu pozice,
• typ produktu,
• obrátkovost,
• hmotnost,
• způsob následného pickingu,
• další provozní omezení skladu.

Velmi obrátkové zboží například nemusí být efektivní uložit na vzdálené pozici jen proto, že je právě volná.

Jaké jsou výhody chaotického skladu?

Při správném řízení může chaotické zaskladnění přinést několik výhod:

• flexibilnější využití skladových pozic,
• menší množství rezervovaného prázdného prostoru,
• možnost uložit jeden produkt na více míst,
• menší závislost na znalosti skladu konkrétními pracovníky,
• jednodušší práce s proměnlivou zásobou,
• lepší návaznost na řízený picking.

Jaká jsou rizika chaotického skladu?

Největší výhoda je zároveň jeho největší slabinou.

Evidence musí odpovídat skutečnosti.

Pokud pracovníci přesouvají zboží bez zaznamenání pohybu, velmi rychle vznikne rozdíl mezi fyzickým a systémovým stavem.

Proto chaotický sklad potřebuje dobře nastavené procesy:

• označené skladové pozice,
• evidenci přesunů,
• mobilní terminály nebo jiný způsob práce se systémem přímo ve skladu,
• kontrolu pomocí čárových kódů,
• pravidelné inventury.

Jak chaotické zaskladnění funguje v DEPOTO?

DEPOTO pracuje se skladovými pozicemi a eviduje množství zásoby na konkrétních místech skladu.

Při příjmu a zaskladnění lze zaznamenat, kam byla konkrétní zásoba uložena. Jeden produkt přitom může být uložen na více pozicích.

Při následném vyskladnění už skladník nemusí polohu produktu znát.

DEPOTO mu na mobilním zařízení nebo PDA terminálu zobrazí konkrétní pozici a požadované množství.

Do procesu lze současně zapojit:

• FIFO a FEFO,
• šarže a expirace,
• single, multi nebo batch picking,
• optimalizaci trasy pomocí mapy skladu,
• kontrolu produktů a pozic čárovými kódy.

Chaotické zaskladnění tak není izolovaná funkce. Je součástí širšího principu řízeného skladu, ve kterém WMS řídí pohyb zásoby od příjmu až po expedici.

Chaotický sklad, nebo pevné pozice?

Neexistuje univerzální odpověď, že jeden způsob je vždy lepší.

V praxi může být velmi efektivní jejich kombinace.

Rychloobrátkové nebo specifické produkty mohou mít vlastní pevná místa, zatímco velká část ostatního sortimentu využívá dynamicky dostupné pozice.

Důležité je, aby systém v každém okamžiku věděl:

co máme → kolik toho máme → kde to leží → kterou zásobu použít → kam pro ni poslat skladníka.